Oferujemy profesjonalną obsługę kadrowo-płacową dla firm każdej wielkości. Zapewniamy pełną zgodność z przepisami prawa pracy, ZUS oraz ustawami podatkowymi, minimalizując ryzyko błędów i odpowiedzialność pracodawcy.
1. Naliczanie Wynagrodzeń
Gwarantujemy precyzyjne i terminowe wyliczenia zgodnie z Polskim Ładem oraz warunkami zatrudnienia:
- Wynagrodzenia zasadnicze, premie, prowizje i świadczenia pozapłacowe.
- Dodatki nocne, nadgodzinowe, stażowe i funkcyjne.
- Rozliczenia zasiłków (chorobowych, macierzyńskich) oraz ekwiwalentów.
- Zarządzanie potrąceniami komorniczymi i dobrowolnymi.
2. Rozliczenia Podatkowe (PIT)
Prawidłowo obliczamy i odprowadzamy zaliczki na podatek dochodowy, dbając o korzyści pracownika:
- Stosowanie kwoty zmniejszającej podatek (PIT-2).
- Naliczanie ulg: dla młodych (do 26. r.ż.), na powrót, dla rodzin 4+ oraz seniorów.
- Rozliczanie podstawowych i podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.
- Kompleksowa obsługa umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
3. Roczne Deklaracje Podatkowe
Eliminujemy ryzyko sankcji administracyjnych, terminowo sporządzając obowiązkowe informacje roczne:
- Przygotowanie i wysyłka deklaracji PIT-11 dla pracowników.
- Sporządzanie deklaracji rocznych PIT-4R oraz PIT-8AR.
- Terminowe przekazywanie dokumentacji do właściwych urzędów skarbowych.
4. Obsługa ZUS, PFRON i PPK
Przejmujemy pełną kontrolę nad sprawozdawczością do kluczowych instytucji ubezpieczeniowych i funduszy:
- Zgłoszenia, wyrejestrowania oraz deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA).
- Deklaracje i rozliczanie obowiązkowych wpłat na rzecz PFRON.
- Pełna obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
- Bieżące monitorowanie zmian w wysokości składek społecznych i zdrowotnych.
5. Dokumentacja Kadrowa
Tworzymy bezpieczne zaplecze dokumentacyjne dostosowane do najnowszych zmian w Kodeksie pracy:
- Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz aneksów.
- Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy i urlopów.
- Wystawianie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu.
- Wdrażanie procedur pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości personelu.
6. Kontakt z Urzędami i Kontrole
Zdejmujemy z pracodawcy ciężar komunikacji z administracją państwową oraz stres związany z kontrolami:
- Bezpośrednia reprezentacja firmy przed ZUS, US oraz PFRON.
- Obsługa zapytań i szybkie przygotowywanie wyjaśnień dla urzędów.
- Merytoryczne i operacyjne wsparcie w przypadku kontroli z ramienia PIP.
- Współpraca z instytucjami finansowymi obsługującymi fundusze PPK.
Dlaczego warto powierzyć nam obsługę płac?
Zapewniamy profesjonalne wsparcie, dzięki któremu zyskujesz gwarancję, że wszystkie obowiązki pracodawcy są realizowane w 100% rzetelnie i terminowo.
- Zgodność z aktualnymi przepisami Prawa Pracy i podatkami
- Bezwzględna terminowość i bezpieczeństwo rozliczeń
- Ograniczenie do zera ryzyka błędów, kar i sankcji PIP
- Stałe monitorowanie dynamicznych zmian legislacyjnych
- Oszczędność czasu i pełna koncentracja na rozwoju firmy