Płace

Płace w firmie

Kompleksowa obsługa płac i kadr

W obszarze płac oferujemy pełną i profesjonalną obsługę kadrowo-płacową dla firm każdej wielkości – od jednoosobowych działalności po spółki zatrudniające wielu pracowników. Zapewniamy zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ustaw podatkowych, minimalizując ryzyko błędów i odpowiedzialności pracodawcy.

Nasze działania obejmują:

Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników

Zapewniamy precyzyjne i terminowe naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, Polskiego Ładu oraz indywidualnymi warunkami zatrudnienia.

Uwzględniamy m.in.:

  • wynagrodzenie zasadnicze,

  • premie i prowizje,

  • dodatki (nocne, nadgodzinowe, stażowe, funkcyjne),

  • świadczenia pozapłacowe,

  • potrącenia komornicze i dobrowolne,

  • zasiłki chorobowe i macierzyńskie,

  • rozliczenia urlopów i ekwiwalentów.

Każda lista płac przygotowywana jest z zachowaniem aktualnych stawek składek ZUS, zaliczek PIT oraz obowiązujących ulg podatkowych.

Rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)

Prawidłowo obliczamy i odprowadzamy zaliczki na podatek dochodowy zgodnie z aktualnymi przepisami.

Uwzględniamy m.in.:

  • kwotę zmniejszającą podatek (PIT-2),

  • ulgę dla młodych (do 26. roku życia),

  • ulgę na powrót, ulgę dla rodzin 4+, ulgę dla pracujących seniorów,

  • koszty uzyskania przychodu (podstawowe i podwyższone),

  • świadczenia niepieniężne i benefity pracownicze.

Dbamy o prawidłowe rozliczenie zarówno umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło).

Roczne deklaracje podatkowe PIT

Sporządzamy i przekazujemy pracownikom oraz właściwym urzędom skarbowym roczne informacje podatkowe, w szczególności:

  • PIT-11,

  • PIT-4R,

  • PIT-8AR.

Zapewniamy terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami, eliminując ryzyko sankcji administracyjnych.

Obsługa ZUS, PFRON oraz PPK

Kompleksowo przygotowujemy i wysyłamy wszystkie wymagane deklaracje oraz dokumenty rozliczeniowe do:

  • Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) – zgłoszenia, wyrejestrowania, deklaracje DRA, RCA, RSA,

  • Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) – deklaracje i rozliczenia obowiązkowych wpłat,

  • Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) – naliczanie składek, obsługa przystąpień i rezygnacji, raportowanie do instytucji finansowych.

Monitorujemy zmiany w przepisach dotyczących składek społecznych, zdrowotnych oraz funduszy pracowniczych.

Obsługa dokumentacji kadrowej

W ramach obsługi kadrowej zapewniamy:

  • przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,

  • aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,

  • prowadzenie akt osobowych zgodnie z aktualnymi przepisami,

  • ewidencję czasu pracy i urlopów,

  • wsparcie przy kontrolach ZUS i PIP.

Uwzględniamy aktualne zmiany w Kodeksie pracy, w tym przepisy dotyczące pracy zdalnej, kontroli trzeźwości czy nowych zasad urlopów rodzicielskich.

Bieżący kontakt z urzędami i wsparcie pracodawcy

Reprezentujemy klientów w kontaktach z:

  • ZUS,

  • urzędami skarbowymi,

  • PFRON,

  • instytucjami finansowymi obsługującymi PPK.

Odpowiadamy na zapytania urzędowe, przygotowujemy wyjaśnienia i dokumentację oraz zapewniamy pełne wsparcie w przypadku kontroli.

Dlaczego warto powierzyć nam obsługę płac?

✔️ Zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy i podatkowymi
✔️ Terminowość i bezpieczeństwo rozliczeń
✔️ Ograniczenie ryzyka błędów i sankcji
✔️ Stałe monitorowanie zmian legislacyjnych
✔️ Oszczędność czasu i koncentracja na rozwoju firmy

Dzięki naszej kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej możesz mieć pewność, że wszystkie obowiązki pracodawcy są realizowane rzetelnie, terminowo i zgodnie z obowiązującym prawem.