Zyskaj pełną kontrolę nad budżetem płacowym i dokumentacją pracowniczą. Nasze usługi minimalizują ryzyka prawne i administracyjne, gwarantując Twojej firmie pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
1. Cyfrowe e-Teczki Osobowe
Profesjonalnie wdrażamy i prowadzimy elektroniczne teczki akt osobowych pracowników. Zapewniamy:
- Pełną dokumentację zgodną z Kodeksem pracy i RODO.
- Łatwy, szyfrowany dostęp dla osób uprawnionych w firmie.
- Automatyczne archiwizowanie i bezpieczne aktualizowanie danych.
2. Bieżący Monitor Płacowy
Regularnie przekazujemy kadrze zarządzającej przejrzyste, usystematyzowane zestawienia HR, które obejmują:
- Aktualny stan zatrudnienia i rotacji pracowników.
- Precyzyjne raporty wysokości wynagrodzeń oraz składek ZUS.
- Modyfikacje w obowiązujących warunkach zatrudnienia.
3. Monitor Spraw w Toku
Dostarczamy comiesięczne podsumowania statusu bieżących spraw administracyjnych Twojego personelu:
- Aktualność pozwoleń na pracę i legalizacji pobytu cudzoziemców.
- Przebieg procedur zgłoszeniowych i rejestracyjnych w urzędach.
- Bieżącą kontrolę statusu toczących się spraw urzędowych.
4. Controlling Terminów i BHP
Trzymamy rękę na pulsie najważniejszych dat, zdejmując z Twoich barków ciężar pamiętania o terminach:
- Kontrolujemy daty kończących się umów i okresów wypowiedzenia.
- Monitorujemy ważność obowiązkowych badań lekarskich personelu.
- Nadzorujemy harmonogram szkoleń BHP i uprawnień pracowniczych.
5. Zgodność Naliczeń Płacowych
Weryfikujemy i na bieżąco kontrolujemy wewnętrzne procesy finansowe związane z wynagrodzeniami:
- Sprawdzamy poprawność naliczania podstaw i zmiennych składników płac.
- Kontrolujemy zgodność systemów premiowych z regulaminem firmy.
- Minimalizujemy ryzyko nakładania sankcji prawnych i finansowych.
6. Elastyczne Raportowanie
Rozumiemy, że każdy biznes ma inne potrzeby. Oferujemy w pełni indywidualne podejście do analityki HR:
- Dopasowujemy zakres i częstotliwość raportów do specyfiki firmy.
- Dostarczamy dane w formie optymalnej dla zarządu i właścicieli.
- Tworzymy spersonalizowane narzędzia wspierające zarządzanie firmą.